LIETUVOS GENEALOGIJOS IR HERALDIKOS DRAUGIJOS

ĮSTATAI

1. Bendrosios nuostatos
2. Tikslai, veiklos sritys ir rūšys
3. Lietuvos genealogijos ir heraldikos draugijos nariai
4. Organizacinė struktūra ir valdymas
5. Lėšos pajamos ir turtas
6. Pranešimų ir skelbimų paskelbimo tvarka
7. Veiklos nutraukimas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. „LIETUVOS GENEALOGIJOS IR HERALDIKOS DRAUGIJA“ (toliau LGHD) - savo pavadinimą turintis ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas domėtis Lietuvos istorijos, genealogijos, heraldikos paveldu, skatinti ir remti domėjimąsi protėvių šaknimis, skiepyti jaunajai kartai, šalies ir tautos istorijos pažinimo jausmą, koordinuoti LGHD narių veiklą, atstovauti narių interesams ir juos ginti, tenkinti kitus viešuosius interesus, atstatyti tautos istorinę tiesą. LGHD teisinė forma – asociacija. LGHD turi savo vėliavas, antspaudus ir sąskaitas bankuose.
1.2 LGHD veikia vadovaudamasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, civiliniu kodeksu, asociacijų įstatymu bei kitais teisės aktais ir šiais įstatais.
1.3. LGHD veikia visoje Lietuvos teritorijoje, steigdama savo struktūrinius padalinius. LGHD buveinės adresas: Kauno g. 10-5, Vilnius, Lietuvos Respublika.
1.4. LGHD steigiama neribotam laikui. LGHD turi teisę gauti paramą.

2. Tikslai, veiklos sritys ir rūšys

2.1. LGHD tikslai:

2.1.1. Jungti LGHD narius į draugiją, atstovaujančią jų interesams Lietuvoje ir užsienyje.
2.1.2. Plėtoti genealogiją ir heraldiką, kelti genealogijos ir heraldikos istorinį vaidmenį visuomenėje, skatinti savo narių profesinę iniciatyvą.
2.1.3. Skatinti ir remti genealogijos, heraldikos, istorijos sričių mokslo tiriamąjį darbą.
2.1.4. Kelti LGHD narių kvalifikaciją, ugdyti jų profesionalumą rengiant konferencijas, seminarus, kursus, stažuotes ir kitus renginius.
2.1.5. Rengti pasiūlymus Lietuvos Vyriausybei genealogijos, heraldikos, istorijos mokslų, archyvų ir bibliotekų darbui gerinti.
2.1.6. Plėtoti LGHD ryšius su užsienio šalių analogiškomis draugijomis, organizacijomis ir įstaigomis.

2.2. LGHD veiklos sritys ir rūšys:

2.2.1. Skatinti ir remti savo narių domėjimąsi genealogija, heraldika ir Lietuvos istorija, iniciatyvą.
2.2.2. Ginti savo narių teises.
2.2.3. Rinkti ir publikuoti genealogijos, heraldikos, istorijos, kraštotyros teorijos ir metodikos medžiagą.
2.2.4. Puoselėti Lietuvos istorinį – genealoginį – heraldinį – kultūros paveldo palikimą. Tvirtinti giminių aprašymus, šeimos ir asmenų ženklus, herbus, biogramas (genealoginius medžius). Išduoti kilmės liudijimus. Atlikti genealoginius tyrimus, sudaryti genealoginius medžius.
2.2.5. Leisti bei platinti profesinės literatūros leidinius.
2.2.6. Organizuoti pasitarimus, konferencijas, simpoziumus, kongresus ir kitus renginius, rengti paskaitas bei visuomenės susitikimus su genealogais ir kitais specialistais.
2.2.7. Keistis su analogiškomis užsienio šalių draugijomis informacija ir specialistų delegacijomis, atstovauti Lietuvai tarptautinėse organizacijose.
2.2.8. Rengti Lietuvos genealogijos, heraldikos, istorijos specialistų, veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus ir siūlyti juos įstatymų leidimo bei valdymo institucijoms.
2.2.9. Rūpintis genealogų, heraldikų, istorikų, kraštotyros specialistų teisėmis į įvairią ir objektyvią informaciją realizavimu.
2.2.10. Organizuoti mitingus, piketus, demonstracijas, procesijas, įvairias eitynes, kitokius taikius, beginklius susirinkimus ir masinius renginius įstatymų numatyta tvarka.

3. Draugijos nariai

3.1. LGHD sudaro nariai ir garbės nariai. Jie registruojami LGHD skyriuose.
3.2. Nariais gali būti 18 metų amžiaus sulaukę veiksnūs asmenys, įmonės, įstaigos, sąjungos, organizacijos ir asociacijos, pripažįstančios LGHD įstatus, padedančios įgyvendinti LGHD veiklos programas ir mokančios nario mokestį. Naujus narius priima LGHD skyriaus susirinkimas ir tvirtina LGHD taryba. Nariais gali būti (fiziniai ir juridiniai asmenys) įnešę indėlį į Lietuvos istoriją, genealogiją ir heraldiką.
3.3. Garbės nariai – Lietuvos genealogijai, heraldikai ir istorijai nusipelnę asmenys. Garbės nariai skyrių, LGHD Tarybos ar suvažiavimo siūlymu tvirtinami LGHD Taryboje. Jie atleidžiami nuo nario mokesčio.
3.4. Kasmet LGHD skyriai sudaro savo narių sąrašą, kurio originalą perduoda saugoti LGHD Tarybai. LGHD narių sąrašas yra laisvai prieinamas kiekvienam draugijos nariui. Sąrašą tvarko ir įstojusių narių sąrašą saugo LGHD atsakingasis sekretorius.
3.5. LGHD narys turi teisę:

3.5.1. Balsuoti LGHD visuotiniame narių susirinkime.
3.5.2. Būti renkamu į LGHD organus.
3.5.3. Susipažinti su LGHD dokumentais ir gauti informaciją apie LGHD veiklą.
3.5.4. Dalyvauti LGHD renginiuose, teikti pasiūlymus veiklos klausimais.
3.5.5. Savo kompetencijos LGHD vadovybės suteiktų įgaliojimų ribose atstovauti LGHD kitose įstaigose ir organizacijose.
3.5.6. Išstoti iš LGHD, apie savo sprendimą pranešus raštu LGHD skyriui, į kurį jo nariu buvo priimtas.

3.6. LGHD narys privalo:

3.6.1. Laikytis LGHD įstatų ir jos organų priimtų nutarimų, sprendimų, įsakymų, kodeksų ir taisyklių bei kitą veiklą reglamentuojančių aktų.
3.6.2. Padėti įgyvendinti LGHD tikslus ir uždavinius.

3.7. LGHD nariai moka stojamąjį ir metinį nario mokestį, kurio dydį nustato LGHD suvažiavimas. Mokestis sumokamas per kalendorinių metų pirmąjį pusmetį. LGHD skyrius perduoda LGHD pirmininko įgaliotam atstovui 25 proc. stojamojo ir metinio nario mokesčių pajamų. Likusi suma naudojama LGHD skyriaus reikmėms. Mokesčio dydį ir mokėjimo tvarką gali keisti LGHD suvažiavimas.
3.8. LGHD narių ginčus ir skundus nagrinėja LGHD Taryba. Jei Tarybos sprendimas pareiškėjo nepatenkina, apeliacija pateikiama LGHD visuotiniam narių susirinkimui.

4. LGHD organai

4.1. Aukščiausias LGHD organas – LGHD visuotinis narių susirinkimas (Suvažiavimas), šaukiamas LGHD Tarybos nerečiau kaip kas 3 (trejus) metus. Suvažiavimas teisėtas, jeigu jame dalyvauja daugiau kaip pusė draugijos skyriuose išrinktų LGHD draugijos narių - delegatų pagal LGHD Tarybos nustatytas atstovavimo normas ir LGHD Tarybos narių.
4.2. Suvažiavimas paprasta dalyvaujančių narių balsų dauguma:

4.2.1. Svarsto archyvų ir bibliotekų veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus.
4.2.2. Renka ir atšaukia LGHD pirmininką, pavaduotojus, gali būti renkamas kancleris ir atsakingasis sekretorius, nustato jų atlyginimą, jeigu toks yra mokamas.
4.2.3. Renka ir atšaukia Tarybos, Dokumentų patikros, Heraldikos ir Revizijos komisijų narius, nustato kompensavimo (atlyginimo) už jų darbą dydį bei tvarką.
4.2.4. Nustato LGHD narių mokesčių dydį.
4.2.5. Tvirtina LGHD metinę finansinę atskaitomybę, LGHD Tarybos, Revizijos, Dokumentų patikros ir Heraldikos komisijų ir LGHD veiklos ataskaitas.
4.2.6. Sprendžia ir kitus įstatymų numatytus klausimus, priskirtus visuotinio narių susirinkimo kompetencijai.

4.3. Suvažiavimas 2/3 suvažiavime dalyvaujančių LGHD narių balsų dauguma:

4.3.1. Tvirtina LGHD įstatus, jų pakeitimus ir papildymus, LGHD veiklos programą.
4.3.2. Priima sprendimą dėl LGHD reorganizavimo ar likvidavimo.
4.4. Neeilinis LGHD suvažiavimas gali būti sušauktas reikalaujant 1/5 užregistruotų skyrių arba daugiau kaip pusei visų LGHD Tarybos narių.
4.5. Kas metus šaukiamas ataskaitinis LGHD susirinkimas, kuris svarsto LGHD Tarybos ir Revizijos komisijos ataskaitas, finansinę veiklą ir LGHD skyrių veiklos klausimus, pateiktus iki susirinkimo pradžios.
4.6. LGHD Taryba yra kolegialus valdymo organas, susidedantis iš 11 (vienuolikos) narių. Tarybos narius iš LGHD narių tarpo renka LGHD suvažiavimas 3 (trejų) metų kadencijai. LGHD Tarybos pirmininką ir sekretorių renka LGHD Taryba. Į Tarybos sudėtį įeina LGHD pirmininkas, jo pavaduotojai, LGHD kancleris, LGHD atsakingasis sekretorius, LGHD Dokumentų patikros komisijos pirmininkas ir kancleris, LGHD Heraldikos komisijos pirmininkas ir kancleris. LGHD Tarybai vadovauja Tarybos pirmininkas, kuris organizuoja Tarybos posėdžius ir koordinuoja komisijų veiklą. Tarybos narius iš LGHD narių tarpo renka LGHD suvažiavimas 3 (trejų) metų kadencijai.
LGHD Taryba skiria LGHD atstovus: leidinio redaktorių, atstovą ryšiams su visuomene ir žiniasklaida.

4.6.1. Priima sprendimus steigti bei likviduoti LGHD skyrius, sprendžia LGHD skyrių teisinio statuso klausimus bei veda LGHD skyrių ir LGHD narių registraciją.
4.6.2. Palaiko ryšį su giminingomis organizacijomis, LGHD padaliniais, koordinuoja jų veiklą.
4.6.3. Sudaro darbo grupes ir laikinus kolektyvus aktualioms profesinės veiklos problemoms nagrinėti bei dokumentų projektams rengti.
4.6.4. Renka LGHD garbės narius.
4.6.5. Atsako už Suvažiavimo sušaukimą ir organizavimą.
4.6.6. Vykdo kitas, įstatymų bei kitų teisės aktų kolegialiam valdymo organui priskiriamas funkcijas.

4.7. LGHD Tarybos nariui išstojus iš draugijos ar kitais atvejais, kuomet jis nebegali vykdyti ar nevykdo nario pareigų, jį pakeičia kitas kandidatas į Tarybos narius.
4.8. LGHD Taryba gali priimti sprendimus, kai jos posėdyje dalyvauja daugiau kaip ½ jos narių. LGHD Taryba sprendimus priima paprasta dalyvaujančių jos narių balsų dauguma. Jeigu LGHD Tarybos narių balsai pasiskirsto po lygiai, sprendžiamąją galią turi LGHD pirmininko balsas ir LGHD Tarybos pirmininko balsas.
4.9. Vienasmenis LGHD valdymo organas yra LGHD pirmininkas. Jį ir jo pavaduotojus, kanclerį, atsakingąjį sekretorių ankstesnės kadencijos Tarybos siūlymu renka LGHD Suvažiavimas trijų metų kadencijai. LGHD pirmininkas ir jo pavaduotojai, kancleris, atsakingasis sekretorius ir tarybos pirmininkas sudaro valdybą, kuri organizuoja kasdieninę LGHD veiklą, atsiskaito LGHD suvažiavimui ir LGHD Tarybai už savo veiklą, rūpinasi LGHD veiklos programos ir suvažiavimų bei konferencijų nutarimų įgyvendinimu, atstovauja LGHD kitose įstaigose ir organizacijose, tvarko korespondenciją ir ūkinę-finansinę veiklą, sprendžia lėšų naudojimo klausimus.
4.10. Dokumentų patikros komisija.

4.10.1. Pagal pateiktus prašymus ir dokumentus tvirtina giminių aprašymus, biogramas (genealoginius medžius). Išduoda apie tai liudijimus, organizuoja jų gamybą ir įteikimą. Vykdo registraciją.
4.10.2 Į Dokumentų patikros komisiją deleguojami LGHD ir Tarybos pirmininkas.
Komisijos narius 3 (trejų) metų kadencijai renka LGHD suvažiavimas. Komisijos konsultantais gali būti kviečiami asmenys pagal savo veiklos pobūdį susiję su istorinių dokumentų nagrinėjimu.
4.10.3. Vadovybė – komisijos pirmininkas ir kancleris renkami posėdyje iš komisijos narių. Komisijos primininkas arba kancleris LGHD vadovybės pavedimu gali vykdyti LGHD kanclerio ar LGHD atsakingojo sekretoriaus pareigas.
4.10.4. Komisija iš savo narių renka sekretorių.
4.10.5. Komisija savo veiklą grindžia reglamento reikalavimais, kuris tvirtinamas LGHD pirmininko, LGHD Tarybos pirmininko.
4.11. Heraldikos komisija.

4.11.1. Asmenims prašant vykdo nenominuotų šeimos ir asmenų ženklų, herbų registraciją.
Asmenų, šeimų ar giminių ženklų, herbų projektai su jo aprašymu ir kt. dokumentai pateikiami komisijos svarstymui. Įregistruotiems šeimos ir asmenų ženklams, herbams išduoda liudijimus, tvirtina kitus pateiktus dokumentus. Organizuoja liudijimų gamybą ir įteikimą. Komisijos sprendimas ir paskelbimas spaudoje atitinka herbo įteisinimo funkcijas.
4.11.2. Į Heraldikos komisiją deleguojami LGHD ir Tarybos pirmininkas.
Komisijos narius 3 (trejų) metų kadencijai renka LGHD suvažiavimas. Komisijos konsultantais gali būti kviečiami asmenys pagal savo veiklos pobūdį susiję su heraldika.
4.11.3. Vadovybė – komisijos pirmininkas ir kancleris renkami posėdyje iš komisijos narių. Komisijos primininkas arba kancleris LGHD vadovybės pavedimu gali vykdyti LGHD kanclerio ar LGHD atsakingojo sekretoriaus pareigas.
4.11.4. Komisija iš savo narių renka sekretorių.
4.11.5. Komisija savo veiklą grindžia reglamento reikalavimais, kuris tvirtinamas LGHD pirmininko, LGHD Tarybos pirmininko.
4.12. LGHD kontrolės organas – Revizijos komisija, renkama LGHD suvažiavime ne mažiau kaip iš 3 asmenų trejų metų laikotarpiui. LGHD Revizijos komisija iš savo tarpo išsirenka pirmininką ir sekretorių. Revizijos komisija atlieka visus LGHD finansinės veiklos patikrinimus. Revizijos komisija atsiskaito LGHD Suvažiavimui kasmet pateikdama veiklos ataskaitą.

5. LGHD skyriai

5.1. LGHD gali steigti filialus (toliau vadinamus – Skyriais).
5.2. Skyriai steigiami teritoriniu principu. Skyriaus veiklą gali nutraukti bendras skyriaus narių susirinkimas, jeigu už veiklos nutraukimą balsuoja 2/3 narių arba LGHD Taryba, įstatymų nustatyta tvarka. Skyriai priima naujus narius.
5.3. LGHD Taryba tvirtina Skyrių nuostatus, skiria Skyrių vadovus – pirmininkus.

5.3.1. LGHD skyrius disponuoja savo lėšomis, vykdo apskaitą, gali turėti sąskaitą banke.
5.3.2. Skyriaus lėšas sudaro stojamojo ir nario mokesčio 75%, rėmėjų įnašai, tikslinės įmokos, parama, kitos teisėtai gautos pajamos.
5.3.3. Skyriaus veiklą jungimo, skaidymo ar likvidavimo būdu gali nutraukti LGHD Taryba, jeigu LGHD skyrius nesilaiko nuostatų ir (ar) galiojančių Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų.
5.3.4. Skyriaus taryba tvirtinasi veiklą reglamentuojančius teisės dokumentus neprieštaraujančius LGHD įstatams.

6. Lėšos, pajamos ir turtas

6.1. Lėšas sudaro stojamasis ir nario mokestis, rėmėjų įnašai, tikslinės įmokos, parama, kitos teisėtai gautos pajamos.
6.2. Turtą sudaro:

6.2.1. Įvairios materialinės vertybės, patalpos, įrengimai, prietaisai ir medžiagos, įsigytos už organizacijos, rėmėjų ar kitu teisėtu būdu gautas lėšas. Turtas įgyjamas, apskaitomas, saugomas ir naudojamas įstatymų ir LGHD Tarybos nustatyta tvarka.
6.2.2. LGHD archyvas. Archyvas sudaromas ir saugomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais aktais.
6.3. Pajamas, gautas iš bet kokių šaltinių LGHD gali naudoti tik jos įstatuose nurodytiems tikslams ir uždaviniams įgyvendinti.
6.4. LGHD lėšos laikomos atsiskaitomosiose ir valiutinėse sąskaitose viename iš Lietuvos Respublikos įregistruotų bankų.
6.5. Lėšos naudojamos korespondencijai, ryšių su užsienio analogiškomis draugijomis plėtojimui, renginių organizavimui, bei leidinių rengimui ir spausdinimui, premijų ir pašalpų išmokėjimui ir kitiems LGHD tikslams ir uždaviniams įgyvendinti pagal LGHD Tarybos priimtus nutarimus.

7. Pranešimų ir skelbimų paskelbimo tvarka

7.1. LGHD vieši pranešimai ir skelbimai yra skelbiami dienraštyje „Lietuvos žinios“ (toliau – Dienraštis).
7.2. Apie LGHD reorganizavimo sąlygų sudarymą paskelbta dienraštyje 3 (tris) kartus ne mažesniais kaip 30 (trisdešimties) dienų intervalais arba vieną kartą skelbiama dienraštyje ir pranešama registruotu laišku visiems LGHD kreditoriams ne vėliau kaip prieš 30 (trisdešimt) dienų iki suvažiavimo kurio darbotvarkėje numatoma svarstyti šį klausimą, sušaukimo.
7.3. Apie LGHD likvidavimą turi būti paskelbta dienraštyje 3 (tris) kartus ne mažesniais kaip 30 (trisdešimties) dienų intervalais arba paskelbta dienraštyje vieną kartą ir pranešta kiekvienam LGHD kreditoriui pasirašytinai ar registruotu laišku. Sprendimas likviduoti LGHD turi būti atskleistas įstatymų nustatyta tvarka.

8. Veiklos nutraukimas

8.1. LGHD veikla nutraukiama Lietuvos Respublikos įstatymų numatyta tvarka arba ne mažesne, kaip 2/3 suvažiavime dalyvaujančių LGHD narių balsų dauguma.
8.2. Suvažiavimas skiria likvidacinę komisiją ir numato jos darbo tvarką.
8.3. Likvidavus LGHD, jos turtas, atsiskaičius su kreditoriais ir samdomais darbuotojais, pagal likvidatoriaus ar likvidacinės komisijos sprendimą panaudojamas, vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymuose numatyta tvarka.

Klausimai neaptarti šiais įstatais sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

Įstatai pasirašyti 2009 m. liepos 14 d.

Česlav Malevskis
Visuotinio narių susirinkimo įgaliotas asmuo